Microsoft Excel’de Boş Satır ve Sütunlar Topluca Nasıl Silinir?

Microsoft Excel’de Boş Satır ve Sütunları Silmek. Yoğun Excel programı çalışmanızda gözden kaçan boş satır veya sütunlar olabilir veya başka bir yerden Excel verisi aldığınızda bazı ekranlar boş olarak satır veya sütunlar şeklinde gelebilir. Yada bu dosyanızı başka bir veri kaynağına aktarım yapmak isteyebilirsiniz. Bu gibi işlemlerde herhangi bir sorun yaşamamak için Excel dosyanızdaki boş satır ve sütunları toplaca silebilirsiniz. Ben size Excel dosyasında boş/satır sütün silmek ile ilgili 3 yöntemden bahsedeceğim.

Boş Satırları “Bul ve Seç” Yöntemi ile Temizlemek (Yöntem 1)

• Boş satırları silmek için, önce Excel’deki boş satır bulunup silinecek alanı seçiyorsunuz.
• Daha sonra Excel sayfanızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” menüsünü tıklıyorsunuz.
• Aşağı doğru açılan menüden “Özel Git” sekmesini tıklıyors
• Açılan “Özel Git” penceresinden “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

Tamam butonuna tıkladıktan sonra Excel sayfanızdaki boş hücrelerin seçili olduğunu göreceksiniz. Silme işlemini artık yapabilirsiniz. İsterseniz, seçili boşluğa sağ tıklayıp “Sil” komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

Not: Bu işlemi yaparken dikkat etmeniz gereken nokta, bazı sütunlarda eksik olan satırlarınız var ise onlarda seçilip silinecektir. Bu silme işlemi de kaymalara neden olacaktır. Bu yüzden böyle bir durum var ise o ekranları silme işlemi için devre dışı bırakabilirsiniz. Aşağıda açıkladığım “Yöntem 2 ve 3” bu konuda daha iyi bir silme yöntemi olacaktır.

Boş Satırları “Bul ve Değiştir” Yöntemi İle Temizlemek (Yöntem 2)

• Excel dosyanızda boşlukları silmek istediğiniz alanı seçin.
• Dosya açıkken ekranın sağ üst köşesinde yer alan “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyorsunuz.
• Bu ekrana “CTRL+F” tuş kombinasyonu yaparak gelebilirsiniz.
• “Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyorsunuz. Örnek resimdeki gibi tüm boş satılar bulunuyor.
• Silmek istediğiniz satır ve sütunlar “CTRL+A” ile seçip silebilirsiniz. Böylece üstteki genel örneğe göre seçme işlemini siz seçeceğiniz için mevcut kaymaların önüne de geçmiş olursunuz.

• Seçtiğiniz boş satır veya sütünün üstüne gelip mouse sağ tuşa basarak “sil” komutu ile seçili alanları silebilirsiniz.

Boş Satırları Filtre Yöntemi ile Temizlemek (Yöntem 3)

• Her zaman ki gibi dosyanızda boş satır ve sütun silinecek kısmı seçiyorsunuz.
• Seçim işleminden sonra Veri menüsüne tıklayıp filtre ekliyorsunuz.
• Bunun için “Veri” sekmesinin altında bulunan “Sırala ve Filtre Uygula” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

• Seçili alanınıza filtre eklenmiş olması lazım. Bundan sonra yapmanız gereken ekli olan filtre sisteminin herhangi bir bölümüne tıklayıp filtre seçeneğini açmanız.
• “Boş Olanlar” bölümünü işaretleyip tamam butonuna tıkladığınızda size boş olan satırlar “Mavi” renkli olarak gözükecektir.
• Mouse ile bu renkli satırların üzerine gelerek sağ tuşa basıyorsunuz ve “Satırı Sil” sekmesine tıklayıp temizleme işlemini yapabilirsiniz.

Bu işlemden sonra Filtreler alanını genişletip dolu olan verilerinizi tekrar işaretleyip normal görünüme geçebilirsiniz. Hangisi sizin çalışma durumunuz için kolaysa bu 3 seçenekten birini deneyebilirsiniz. Microsoft Excel’de boş satır ve sütunların bulunup nasıl temizleneceğini anlattım. Takıldığınız bir yer var ise yorum kısmında paylaşabilirsiniz.