Microsoft Excel’de tekrarlanan kayıtlar Microsoft Excel verilerinin anlaşılmasını zorlaştırabilir. Özelliklede birden çok aynı kayıtlı veri varsa bunları tek tek bulup temizlemek zahmetli iştir. Excel’de birden çok aynı kayıtlı verileri koşullu biçimlendirme yöntemiyle hızlı bir şekilde bulabilir ve bu verileri gözden geçirip kaldırıp kaldırmayacağınıza karar verebilirsiniz.
Yazı İçeriği:
Yinelenen Kayıtları Bulmak ve Silmek
Koşullu Biçimlendirme Yöntemi
- Yinelenmeleri denetlemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Şu yolu takip ederek Giriş – Koşullu Biçimlendirme – Hücre Kurallarını Vurgula – Yinelenen Değerler tıklayın.
- Açılan Yinelenen Değerler kutusunda “Yinelenen” seçip “İçeren Değerler” bölümünde yinelenen değerlere uygulamak istediğiniz renk biçimlendirmeyi seçin ve Tamam‘a tıklayın.
Excel size tekrarlanan verileri seçtiğiniz biçimlendirme yöntemine göre renklendirecektir. Bu yöntemle yinelenen verileri bulduk, sıra bu verileri kaldırmaya geldi.
Excel Tekrarlanan Değerleri Kaldırmak
“Yinelenenleri Kaldır” özelliğini kullandığınızda, yinelenen veriler kalıcı olarak silinir. Bu kayıtları silmeden önce orijinal dosyanızın bir kopyasını almak, herhangi bir veri kaybının da önüne geçmesinden dolayı faydalı olacaktır.
- Kaldırmak istediğiniz yinelenen değerleri içeren hücre aralığını seçin.
- Şu yolu takip ederek Veri > Yinelenenleri Kaldır‘ tıklatın.
- Eğer bir sütun seçtiyseniz karşınıza Karşınıza “Yinelenenleri Kaldır Uyarısı” ekranı gelecektir. Size iki seçenek sunacaktır. “Seçimi genişlet” seçeneği ile, isterseniz bütün sütunları görebilirsiniz ve isteğe göre kaldırabilirsiniz. “Geçerli Seçimle Devam Et” seçeneği ile seçilen sütunu temizleyebilirsiniz.
Tamamen sizin kullanımınıza kalmıştır.
- Son olarak “Tamam” tıkladığınızda tekrarlanan değerlerin silindiğini göreceksiniz.
Excel Dosyanız içinden birden çok tekrarlanan verilerin nasıl bulunup silineceğini anlattım. Konuyla ilgili takıldığınız yer var ise yorum kısmında paylaşabilirsiniz.
İlginizi Çekebilecek Diğer Excel Konuları;
Excel’de Hücre İçindeki Boşlukları Silme
Kaydedilmeyen Excel Dosyayı Geri Getirme
